ZARZĄDZENIE NR 88/2025 WÓJTA GMINY NOWA WIEŚ LĘBORSKA

 

z dnia 23 kwietnia 2025 r.

 

w sprawie zaopiniowania Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Kultury w Nowej Wsi Lęborskiej

 

Na podstawie art.30 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024r. poz.1465 z późn. zm.) w związku z art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej ( Dz. U. z 2024r. poz.87 z późn.zm.)

Wójt Gminy Nowa Wieś Lęborska zarządza, co następuje:

§ 1. Pozytywnie opiniuję projekt regulaminu organizacyjnego Gminnego Ośrodka Kultury w Nowej Wsi

Lęborskiej, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Gminnego Ośrodka Kultury w Nowej Wsi

Lęborskiej.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 23 kwietnia 2025 r.

 

 

 

 

 

Wójt Gminy

 

 

Szymon Medalion

 

 

 

Załącznik do zarządzenia Nr 88/2025 Wójta Gminy Nowa Wieś Lęborska z dnia 23 kwietnia 2025 r.

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

GMINNEGO OŚRODKA KULTURY w NOWEJ WSI LĘBORSKIEJ

 

Rozdział I. Postanowienia Ogólne

§ 1. Gminny Ośrodek Kultury w Nowej Wsi Lęborskiej działa na podstawie:

1. Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2018, poz. 1983 z późn. zm.),

2. Statutu zatwierdzonego Uchwałą XXV/217/12 Rady Gminy Nowa Wieś Lęborska z dnia 28

września 2012.

§ 2. 1. Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną Gminnego Ośrodka Kultury w Nowej Wsi Lęborskiej oraz zakres zadań poszczególnych komórek organizacyjnych.

2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

• „GOK” należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Kultury w Nowej Wsi Lęborskiej

• „komórki organizacyjne GOK” należy przez to rozumieć, działy oraz samodzielne stanowiska pracy.

• „Dyrektor” należy przez to rozumieć Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Nowej Wsi Lęborskiej

Rozdział II. Zarządzanie GOK

§ 3. 1. GOK zarządza Dyrektor, który odpowiada za prawidłową realizację zadań statutowych, właściwe

gospodarowanie mieniem i finansami.

2. Dyrektor wydaje przepisy wewnętrzne w drodze zarządzeń w formie regulaminów, instrukcji itp.

3. Spory kompetencyjne rozstrzyga Dyrektor.

4. W czasie nieobecności Dyrektora zastępuje go upoważniony pracownik.

5. W sprawach dotyczących zaciągania zobowiązań i składania oświadczeń majątkowych w imieniu GOK, wymagane jest współdziałanie dwóch osób tj. Dyrektora i Głównego księgowego (lub innej upoważnionej osoby), który potwierdza zabezpieczenie środków w planie finansowym.

§ 4. 1. Czas pracy w wymiarze podstawowym wynosi przeciętnie 40 godzin na tydzień i 8 godzin na dobę

w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.

2. Okres rozliczeniowy czasu pracy pracowników GOK wynosi 3 miesiące.

3. W przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy lub jej organizacją w GOK może być stosowany przerywany czas pracy, przewidujący jedną przerwę w pracy w ciągu doby, trwającą nie dłużej niż 5 godzin.

4. Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy mogą być ustalane przez Dyrektora indywidualnie, w zależności od charakteru i specyfiki pracy wykonywanej przez pracownika.

5. Na wniosek pracownika, w zamian za czas przepracowany poza normalnym czasem pracy, pracodawca udziela pracownikowi czas wolny od pracy.

6. Za pracę wykonywaną w sobotę, niedzielę i święto pracownikowi przysługuje inny dzień wolny od pracy w tygodniu.

7. W GOK prowadzona jest ewidencja czasu pracy – godzinowa dla pracowników, uproszczona dla dyrektora pracującego w nienormowanym systemie czasu pracy.

§ 5. W celu właściwego przekazu informacji o pracy GOK stosuje się:

·ogłoszenia wewnątrz budynku,

·plakaty w gablotach ogłoszeniowych,

·współpracę z mediami,

·strony internetowe,

·media społecznościowe.

Rozdział III. Struktura organizacyjna GOK

1 . Schemat organizacyjny obrazuje załącznik do niniejszego regulaminu.

§ 6. Dyrektorowi podlegają bezpośrednio :

1. Główny Księgowy

2. Instruktor do spraw plastycznych

3. Palacz – Pracownik Gospodarczy/ Koordynator świetlic

4. Pracownik Gospodarczy

5. Pracownik Gospodarczy (wewnętrzny)

6. Sekretarka

7. Instruktor do spraw artystycznych

Rozdział 4.

Zakres działania poszczególnych pracowników w GOK

§ 7. W ramach poszczególnych stanowisk pracy Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury określa

pracownikom zakres czynności. Zakres czynności Dyrektora określa Wójt Gminy Nowa Wieś Lęborska.

Do kompetencji Dyrektora zastrzeżone są następujące sprawy:

• kierowanie pracami GOK zgodnie z przepisami prawa oraz reprezentowanie GOK na zewnątrz,

• organizowanie sprawnej działalności GOK, w tym koordynowanie przedsięwzięć artystycznych, edukacyjnych, impresaryjnych i wydawniczych,

• współpraca ze szkołami instytucjami i organizacjami społecznymi w zakresie edukacji kulturalnej i młodzieży,

• wydawanie zarządzeń wewnętrznych i innych aktów przewidzianych w odrębnych przepisach,

• opiniowanie i ustosunkowywanie się do projektów i aktów prawnych zgłaszanych przez organy i instytucje

zewnętrzne, podpisywanie i zatwierdzanie wszystkich dokumentów finansowych,

• podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy m.in. dotyczących: zatrudniania, awansowania, przeszeregowania, nagradzania, karania i zwalniania pracowników GOK, udzielania urlopów oraz kontrola nad przestrzeganiem prawa pracy, porządku, dyscypliny pracy, bhp i p-poż przez pracowników GOK,

• zatwierdzanie listy płac, przyznawanie premii i nagród pracownikom GOK,

• kierowanie kadrą merytoryczną i administracyjną GOK,

• sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów w zakresie ochrony tajemnicy

służbowej,

• zatwierdzanie rocznych planów działalności GOK oraz okresowych ofert programowych,

• zatwierdzanie rocznych planów i sprawozdań finansowych GOK po konsultacji z Wójtem Gminy Nowa

Wieś Lęborska,

• sprawowanie nadzoru nad właściwą gospodarką finansową i majątkową GOK,

• przygotowywanie i nadzór nad realizacją umów z zakresu ochrony obiektów, prac remontowych oraz innych

zapewniających sprawność techniczną obiektu.

Zakres działania Głównego Księgowego

§ 8. GŁÓWNY KSIĘGOWY

 

• prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń

w porządku chronologicznym i systematycznym.

• opracowanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości.

• prawidłowe i terminowe wydatkowanie środków finansowych będących w dyspozycji jednostki.

• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.

• dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

• opracowanie i realizacja planów finansowych.

• dokonywanie analiz wykorzystanych środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych

i innych będących w dyspozycji jednostki.

• rozliczanie delegacji służbowych pracowników.

• zapewnienie terminowości ściągania należności oraz spłaty zobowiązań.

• sporządzanie okresowych sprawozdań budżetowych.

• sporządzanie okresowych sprawozdań z przebiegu wykonania planu finansowego oraz rozliczenia otrzymanych dotacji podmiotowych i celowych.

• sporządzanie sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat).

• sporządzanie sprawozdań do Urzędu Statystycznego (Z-05, Z-06, K-01, F-01, F-02 i inne wg potrzeb).

• prowadzenie i rozliczanie ZFŚS.

• terminowe rozliczenie skutków inwentaryzacji.

• zabezpieczenie i przechowywanie dokumentów księgowych oraz sprawozdań finansowych.

• prowadzenie akt osobowych pracowników.

• sporządzanie list płac pracowników i zleceniobiorców.

• dokonywanie ustawowych potrąceń z wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców oraz według złożonych

indywidualnych deklaracjach o potrąceniach.

z uwzględnieniem zasady gospodarności i celowości wydatków,

jednostkę,

Zakres działania sekretarki

§ 9. SEKRETARKA

• przygotowywanie zestawień pomocniczych płacowych służących do analiz ekonomicznych i sprawozdań statystycznych.

• przygotowywanie przelewów płacowych i potrąceń z płac.

• sporządzenie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS wraz z przekazem elektronicznym.

• obliczanie wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy oraz prowadzenie dokumentacji w zakresie ich naliczania.

• prowadzenie imiennych kart wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców.

• terminowe i prawidłowe naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych.

• sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego (PIT-11, PIT-4R, CIT-8 i inne wg potrzeb).

• sporządzenie wniosków dotyczących refundacji wynagrodzeń z Powiatowego Urzędu Pracy.

• sporządzanie umów o pracę, umów zleceń, umów o dzieło, świadectw pracy i innych dokumentów kadrowych.

• sporządzanie planu urlopów pracowników.

• bieżąca analiza przepisów prawa i uaktualnianie regulaminów w zakresie spraw kadrowych i płacowych.

• wykonywanie innych czynności uzgodnionych z dyrektorem bądź zleconych przez niego w toku bieżącej działalności.

• prowadzenie całości spraw związanych z rachunkowością, zobowiązaniami podatkowymi, ubezpieczeniami i płacami,

• ustalanie szczegółowego podziału wydatków i dochodów (plan finansowy), dokonywanie zmian w podziale wydatków i dochodów,

• sprawowanie kontroli merytorycznej i rachunkowej wszystkich dowodów księgowych oraz innych dokumentów powodujących skutki finansowe oraz zapewnienie kontroli formalno – prawnej,

• organizacja i prowadzenie ewidencji księgowej techniką komputerową,

• sprawowanie kontroli nad prawidłowością wykorzystania środków budżetowych

  • prowadzenie obsługi kasowej i bankowej oraz wszelkich operacji bezgotówkowych i gotówkowych,

  • prowadzenie obsługi finansowo-księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,

  • sporządzanie list płatniczych na podstawie kart wynagrodzeń,

  • opracowywanie informacji podatkowych do Urzędu Skarbowego,

  • opracowywanie wspólnie z pracownikami komórek organizacyjnych Gminnego Ośrodka Kultury w Nowej Wsi Lęborskiej projektów rocznych oraz analizy działalności pod względem finansowym,

  • opracowywanie projektów zmieniających plan finansowy w ciągu roku budżetowego,

  • zapewnienie terminowości i zgodności sprawozdań finansowych i statystycznych składanych przez

  • sporządzanie bilansu Gminnego Ośrodka Kultury w Nowej Wsi Lęborskiej, rachunku zysków i strat, informacji opisowej oraz prowadzenie wyceny poszczególnych składników aktywów i pasywów, a także aktualizacja wyceny środków trwałych, naliczanie umorzenia środków trwałych,

  • rejestrowanie i wyrejestrowywanie nowo zatrudnionych i zwalnianych pracowników dla potrzeb ZUS,

  • przechowywanie dowodów, ksiąg rachunkowych, spisów inwentarzowych, sprawozdań,

  • właściwy nadzór nad gospodarką materiałową,

  • realizowanie kontroli wewnętrznych w ramach powierzonych obowiązków,

  • opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Nowej Wsi Lęborskiej dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów księgowych, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji;

  • prowadzenie dokumentacji urlopów, wysługi lat pracowników, dodatków stażowych, wykazu osób uprawnionych do nagród jubileuszowych, spraw związanych z przechodzeniem na emeryturę, wykazu osób podnoszących kwalifikacje,

  • sporządzanie stosownych pism, dostarczanie pism, współpraca z Urzędem w Nowej Wsi Lęborskiej oraz skarbnikiem

  urządzeń stanowiących techniczne wyposażenie;

  z realizacją umowy, monitorowanie usuwania ich skutków;

  oraz sporządzenie protokołu po fakcie użyczenia świetlicy przez osoby trzecie.

  Zakres działania palacza, pracownika gospodarczego / koordynatora świetlic

  § 10. PALACZ, PRACOWNIK GOSPODARCZY/KOORDYNATOR ŚWIETLIC

  trawników, drzew i krzewów.

  • planowanie we współpracy z Dyrektorem rozkładu pracy pracowników, sporządzanie grafiku dyżurów oraz kontrola przestrzegania regulaminów wewnętrznych.

  • prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej.

  • prowadzenie ewidencji umów cywilno-prawnych zawieranych przez GOK

  • przygotowywanie projektów umów dotyczących imprez oraz prowadzenie ich rejestru.

  • nadzór nad zaopatrzeniem sekretariatu w niezbędne materiały oraz artykuły biurowe (kontrola i analizowanie stanu zapasów)

  • pośredniczenie w przekazywaniu informacji pomiędzy działami oraz pomiędzy pracownikami a dyrekcją.

  • dbanie o sprawny przepływ informacji w GCK.

  • dbanie o dobry wizerunek instytucji.

  • obsługa urządzeń biurowych — telefon, komputer, kopiarka itp.

  • archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

  • współpraca z pracownikami gospodarczymi - sporządzanie zamówień na narzędzia remontowe, maszyny budowlane oraz akcesoria i środki czystości.

  • prowadzenie spraw wymagających zastosowania procedury zamówień publicznych.

  • organizowanie delegacji i wyjazdów służbowych — krajowych i zagranicznych.

  • prowadzenie kasy i sporządzanie raportów kasowych,

  • przygotowywanie i dokonywanie operacji bankowych,

  • prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania

  • wstępna kontrola, opisywanie i przygotowywanie dokumentów księgowych do dalszej dekretacji,

  • organizowanie sprawnej pracy biura poprzez tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur obowiązujących w Gminnym Ośrodku Kultury w Nowej Wsi Lęborskiej,

  • prowadzenie Dziennika Korespondencji, dbanie o prawidłowy obieg korespondencji (wysyłanie i odbiór),

  • opisywanie faktur,

  • wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych lub określonych przez Dyrektora.

  • obsługa i koordynowanie spraw związanych ze świetlicami GOK w Nowej Wsi Lęborskiej (zgodnie ze statutem), prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie umów, protokołów, potrzebnych dokumentów

  • współpraca z urzędem, załatwianie spraw urzędowych, dostarczanie pism do GZUK, urzędu, VG, itp.

  • opracowanie i realizacja rocznego planu okresowych przeglądów i konserwacji: nieruchomości, instalacji,

    • przygotowywanie zakresu merytorycznego usług / dostaw związanych z funkcjonowaniem i/lub eksploatacją obiektów, w tym uczestniczenie w negocjowaniu warunków umów, koordynowanie i nadzór nad świadczeniem usług związanych bezpośrednio z funkcjonowaniem i/lub eksploatacją obiektu;

    • niezwłoczne reagowanie na zgłoszenia (i ich monitorowanie) ze strony osób / podmiotów świadczących usługi / dostawy na podstawie umów zawartych z GOK w Nowej Wsi Lęborskiej związanych z funkcjonowaniem i/lub eksploatacją obiektów;

    • przyjmowanie zgłoszeń o awariach / usterkach i innych nieprawidłowościach związanych

    • przygotowanie, zlecanie, organizacja i odbiór prac remontowych;

    • cykliczne przeglądy stanu technicznego obiektów poza przeglądami wynikającym z harmonogramu w tym zgłaszanie wad i usterek w ramach gwarancji udzielonych przez wykonawców, a następnie monitorowanie ich usuwania;

    • prowadzenie niezbędnej dokumentacji administracyjnej i technicznej;

    • przygotowywanie sprawozdań, raportów

    • współpraca z sołtysami i nadzór nad wydatkowaniem funduszu sołeckiego (prowadzenie ewidencji faktur z właściwymi opisami i podpisami),

    • prowadzenie spraw związanych z konserwacją, naprawą sprzętu, urządzeń i wyposażenia,

  • wydawanie kluczy i udostępnianie świetlicy osobom biorącym w użyczenie, sprawdzenie stanu świetlicy

    • poszerzanie swoich kompetencji, udział w szkoleniach

    • pomoc w organizacji działań kulturalnych

    • prowadzenie spraw BHP (badania lekarskie, kontrola warunków pracy, organizowanie szkoleń),

    • prowadzenie list obecności pracowników,

    • prowadzenie rejestru zamówień publicznych, wydatków

    • obsługa sekretariatu

    • prowadzenie rejestru wydatków, kalkulacja kosztów

    • prowadzenie ewidencji dla zleceniobiorców

    • czyszczenie chodników i schodów wejściowych przy budynku GOK-u.

    • pielęgnowanie zieleni – cięcie żywopłotów, podlewanie i nawożenie roślin, zabezpieczanie krzewów przed mrozem.

    • obsługa i konserwacja sprzętu technicznego wykorzystywanego do utrzymywania porządku oraz pielęgnacji

    urządzeń stanowiących techniczne wyposażenie;

    z realizacją umowy, monitorowanie usuwania ich skutków;

    Zakres działania pracownika gospodarczego

    § 11. PRACOWNIK GOSPODARCZY

    -czyszczenie chodników i schodów wejściowych przy budynku GOK-u.

    trawników, drzew i krzewów.

    zgodnie z zapotrzebowaniem malowanie drzwi, okien, poręczy, ogrodzeń, ścian, itp.

    • wykonywanie prostych napraw, prac budowlanych, montażowych, usterek w budynku GOK-u i świetlicach, zgodnie z zapotrzebowaniem malowanie drzwi, okien, poręczy, ogrodzeń, ścian, itp.

    • wykonywanie prac konserwacyjnych i drobnych prac remontowych w budynku GOK-u i na świetlicach.

    • dokonywanie odczytów wskazań liczników wody, gazu i prądu.

    • dbanie o odśnieżanie ciągów komunikacyjnych w okresie zimowym.

    • segregacja odpadów.

    • pomoc w przygotowaniu wydarzeń kulturalnych; rozstawianie namiotów, stołów, krzeseł, itp.

    • zabezpieczenie mienia przed kradzieżą i dewastacją.

    • zapewnienie sprawnego funkcjonowania świetlic przynależących do GOK-u.

    • eksploatacja urządzeń i ich konserwacja.

    • utrzymywanie porządku i czystości w budynku, wokół budynku.

    • utrzymywanie w odpowiednim stanie terenów zielonych przy Gminnym Ośrodku Kultury w Nowej Wsi Lęborskiej oraz przy świetlicach na terenie gminy Nowa Wieś Lęborska.

    • dbanie o estetykę i funkcjonalność terenu przyległego do GOK-u.

    • dbałość o przestrzeganie przepisów i norm bezpieczeństwa.

    • wykonywanie innych czynności uzgodnionych z dyrektorem bądź zleconych przez niego w toku bieżącej działalności.

    • kontrola i nadzór nad przeglądami technicznymi.

    • prowadzenie inwentaryzacji środków trwałych.

    • przygotowywanie planów i kosztorysów niezbędnych napraw i modernizacji.

    • kontrola powykonawcza remontów i modernizacji.

    • przygotowanie pomieszczeń do remontów (usuwanie sprzętów, zabezpieczanie).

    • podejmowanie doraźnych działań, niezbędnych środków dla zabezpieczenia przed wadliwym funkcjonowaniem urządzeń i instalacji technicznych.

    • pomoc w rozwiązywaniu problemów technicznych.

    • robienie zakupów materiałów niezbędnych do wykonania pracy.

    • opalanie budynku GOK-u i w razie konieczności świetlic.

    • organizacja usług i dostaw w zakresie sprawnego działania i funkcjonowania technicznego i administracyjnego budynku,

    • organizacja usług i dostaw w zakresie sprawnego działania i funkcjonowania technicznego i administracyjnego budynku,

    • obsługa i koordynowanie spraw związanych ze świetlicami

    • administrowanie świetlicami, w tym prowadzenie spraw związanych z administrowaniem obiektami i zapewnieniem infrastruktury technicznej;

    • opracowanie i realizacja rocznego planu okresowych przeglądów i konserwacji: nieruchomości, instalacji,

      • przygotowywanie zakresu merytorycznego usług / dostaw związanych z funkcjonowaniem i/lub eksploatacją obiektów, w tym uczestniczenie w negocjowaniu warunków umów, koordynowanie i nadzór nad świadczeniem usług związanych bezpośrednio z funkcjonowaniem i/lub eksploatacją obiektu;

      • niezwłoczne reagowanie na zgłoszenia (i ich monitorowanie) ze strony osób / podmiotów świadczących usługi / dostawy na podstawie umów zawartych z GOK-iem w Nowej Wsi Lęborskiej związanych z funkcjonowaniem i/lub eksploatacją obiektów;

      • przyjmowanie zgłoszeń o awariach / usterkach i innych nieprawidłowościach związanych

      • przygotowanie, organizacja i odbiór prac remontowych;

      • cykliczne przeglądy stanu technicznego obiektów poza przeglądami wynikającymi z harmonogramu w tym zgłaszanie wad i usterek w ramach gwarancji udzielonych przez wykonawców, a następnie monitorowanie ich usuwania;

      • prowadzenie niezbędnej dokumentacji administracyjnej i technicznej;

      • przygotowywanie sprawozdań, raportów;

      • współpraca z sołtysami, świetlicowymi, GZUK, urzędem

      • pielęgnowanie zieleni – cięcie żywopłotów, podlewanie i nawożenie roślin, zabezpieczanie krzewów przed mrozem.

      • obsługa i konserwacja sprzętu technicznego wykorzystywanego do utrzymywania porządku oraz pielęgnacji

      • wykonywanie prostych napraw, prac budowlanych, montażowych, usterek w budynku GOK-u i świetlicach,

      Lęborskiej oraz przy świetlicach na terenie gminy Nowa Wieś Lęborska.

      Zakres działania pracownika gospodarczego wewnętrznego

      § 12. PRACOWNIK GOSPODARCZY (WEWNĘTRZNY)

      Zakres działania instruktora do spraw plastycznych

      § 13. INSTRUKTOR DO SPRAW PLASTYCZNYCH

      społecznością lokalną w dziedzinie kultury, czasu wolnego, integracji społecznej,

      Zakres działania instruktora do spraw artystycznych

      § 14. INSTRUKTOR DO SPRAW ARTYSTYCZNYCH

      społecznością lokalną w dziedzinie kultury, czasu wolnego, integracji społecznej,

      placówkę, ustalanie sposobów dotarcia do grup docelowych;

      Lęborskiej

      Rozdział V. Podległe komórki

      § 15. 1. Ponadto w skład Gminnego Ośrodka Kultury wchodzą:

      Rozdział VI. Postanowienia końcowe

      § 16. 1. Pracownicy GOK zobowiązani są do przestrzegania zasad organizacji ustalonych niniejszym regulaminem.

      2. Zmian w regulaminie organizacyjnym GOK dokonuje dyrektor po zasięgnięciu opinii Wójta Gminy Nowa Wieś Lęborska.

       

      

      • wykonywanie prac konserwacyjnych i drobnych prac remontowych w budynku GOK-u i na świetlicach.

      • dokonywanie odczytów wskazań liczników wody, gazu i prądu.

      • dbanie o odśnieżanie ciągów komunikacyjnych w okresie zimowym.

      • segregacja odpadów.

      • pomoc w przygotowaniu wydarzeń kulturalnych; rozstawianie namiotów, stołów, krzeseł, itp.

      • zabezpieczenie mienia przed kradzieżą i dewastacją.

      • zapewnienie sprawnego funkcjonowania świetlic przynależących do GOK-u.

      • eksploatacja urządzeń i ich konserwacja.

      • utrzymywanie porządku i czystości w budynku, wokół budynku.

      • utrzymywanie w odpowiednim stanie terenów zielonych przy Gminnym Ośrodku Kultury w Nowej Wsi

        • dbanie o estetykę i funkcjonalność terenu przyległego do GOK-u.

        • dbałość o przestrzeganie przepisów i norm bezpieczeństwa.

        • wykonywanie innych czynności uzgodnionych z dyrektorem bądź zleconych przez niego w toku bieżącej działalności.

        • kontrola i nadzór nad przeglądami technicznymi.

        • prowadzenie inwentaryzacji środków trwałych.

        • przygotowywanie planów i kosztorysów niezbędnych napraw i modernizacji.

        • kontrola powykonawcza remontów i modernizacji.

        • przygotowanie pomieszczeń do remontów (usuwanie sprzętów, zabezpieczanie).

        • podejmowanie doraźnych działań, niezbędnych środków dla zabezpieczenia przed wadliwym funkcjonowaniem urządzeń i instalacji technicznych.

        • pomoc w rozwiązywaniu problemów technicznych.

        • robienie zakupów materiałów niezbędnych do wykonania pracy.

        • opalanie budynku GOK-u i w razie konieczności świetlic.

        • wykonywanie prac porządkowych wewnątrz siedziby GOK,

        • pomoc przy organizacji imprez organizowanych przez GOK,

        • dbanie o czystość i porządek w GOK oraz w podległych świetlicach

        • pomoc w przygotowaniu sali na zajęcia, warsztaty, wydarzenia

        • systematyczne wynoszenie śmieci i nadzór nad wywożeniem

        • w przypadkach uzasadnionych potrzebami służbowymi wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora.

        • dbałość o powierzone mienie społeczne, prawidłowe i oszczędne gospodarowanie i użytkowanie nim,

        • dbałość o estetyczny wygląd wszystkich pomieszczeń i terenu należącego do GOK,

        • przestrzeganie zasad organizacyjnych i porządkowych ustalonych przez Dyrektora,

        • stosowanie się do zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów ppoż.

        • prowadzenie strony www biblioteki oraz profilów społecznościowych,

        • wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych lub określonych przez Dyrektora.

        • prowadzenie działań promocyjnych, ustalanie sposobów dotarcia do grup docelowych,

        • planowanie, organizacja i koordynowanie działań promocyjnych i marketingowych oraz eventów realizowanych przez GOK w Nowej Wsi Lęborskiej,

        • przygotowanie materiałów promocyjnych,

        • redagowanie tekstów, przygotowanie informacji prasowych i medialnych, przygotowywanie prezentacji, szukanie nowych kanałów informacyjnych,

        • komunikacja zewnętrzna i budowanie wizerunku GOK w Nowej WSi Lęborskiej i na zewnątrz,

        • współpraca z mediami i podmiotami zewnętrznymi (m.in. przekazywanie informacji o planowanych wydarzeniach, przekazywanie relacji i dokumentacji fotograficznej z wydarzeń, których organizatorem bądź współorganizatorem jest GOK w Nowej Wsi Lęborskiej, pozyskiwanie patronatów medialnych),

        • podtrzymywanie pozytywnych relacji z istniejącymi partnerami, sponsorami oraz poszukiwanie nowych,

        • promocja kultury wśród społeczności lokalnej,

        • prowadzenie spraw związanych z reklamą i promocją organizowanych działań,

        • tworzenie projektów graficznych oprawy plastycznej organizowanych działań, a także materiałów promujących imprezy (plakat, ulotka, zaproszenie itp.),

        • prowadzenie zajęć animacyjnych dla dzieci i młodzieży, seniorów, dorosłych

        • przygotowanie, organizacja i prowadzenie zajęć, wydarzeń, konkursów, warsztatów itp.

        • inicjowanie działań kulturalnych,

        • pozyskiwanie środków zewnętrznych na działalność programową (aplikowanie o środki finansowe ze źródeł pozabudżetowych)

        • realizacja wygranych projektów,

        • tworzenie planów promocji i organizacji poszczególnych wydarzeń,

        • rozliczenia merytoryczne oraz sprawozdania w zakresie realizowanych projektów,

        • współpraca z instytucjami, organizacjami społecznymi i pozarządowymi, animatorami kultury,

        • prowadzenie niezbędnej dokumentacji, przygotowywanie sprawozdań, raportów;

        • poszerzanie swoich kompetencji, udział w szkoleniach

        • prowadzenie zajęć artystycznych dla dzieci, młodzieży, dorosłych, seniorów,

        • przygotowanie, organizacja i prowadzenie zajęć, prelekcji, wykładów, wystaw, wydarzeń, festiwali, konkursów, warsztatów, itp.

        • inicjowanie działań kulturalnych,

        • pozyskiwanie środków zewnętrznych na działalność programową (aplikowanie o środki finansowe ze źródeł pozabudżetowych)

        • tworzenie planów promocji i organizacji poszczególnych wydarzeń,

        • rozliczenia merytoryczne oraz sprawozdania w zakresie realizowanych projektów,

        • współpraca z instytucjami, organizacjami społecznymi i pozarządowymi, animatorami kultury,

        • prowadzenie niezbędnej dokumentacji, przygotowywanie sprawozdań, raportów;

        • planowanie, organizacja i koordynowanie działań promocyjnych oraz eventów realizowanych przez

        • komunikacja zewnętrzna i budowanie wizerunku GOK-u na zewnątrz;

        • współpraca z mediami i podmiotami zewnętrznymi (m.in. przekazywanie informacji o realizowanych projektach, przekazywanie relacji i dokumentacji fotograficznej, pozyskiwanie patronatów medialnych);

        • podtrzymywanie pozytywnych relacji z istniejącymi partnerami, sponsorami oraz poszukiwanie nowych;

        • promocja kultury wśród społeczności lokalnej;

        • pomoc w opracowywaniu i realizowaniu rocznego planu pracy Gminnego Ośrodka Kultury w Nowej Wsi Lęborskiej,

        • kultywowanie i rozwijanie regionalnych tradycji kulturalnych, twórczości kulturowej i folkloru, rękodzieła ludowego i artystycznego,

        • inspirowanie i organizowanie grup młodzieży, dorosłych mieszkańców do aktywnego i twórczego uczestnictwa w życiu kulturalnym środowiska,

        • koordynowanie działalności imprezowej GOK,

        • udzielanie pomocy w organizacji imprez lokalnych,

        • współudział w opracowywaniu kalendarza imprez GOK,

        • przygotowanie materiałów promocyjnych biblioteki,

        • prowadzenie strony internetowej GOK, profilu GOK na Facebooku, aplikacji mobilnych,

        • redagowanie tekstów, przygotowanie informacji prasowych i medialnych, przygotowywanie prezentacji, szukanie nowych kanałów informacyjnych,

        • prowadzenie spraw związanych z reklamą i promocją organizowanych działań,

        • tworzenie projektów graficznych oprawy plastycznej organizowanych działań, a także materiałów promujących imprezy (plakat, ulotka, zaproszenie itp.),

        • wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Nowej Wsi

        1. Świetlice:

           • w Redkowicach

           • w Garczegorzu

           • w Tawęcinie

           • w Czarnówku

           • w Krępie Kaszubskiej

           • w Lubowidzu

           • w Karlikowie Lęborskim

           • w Pogorzelicach

           • w Mostach

           • w Pogorszewie

           • w Niebędzinie

           • w Wilkowie Nowowiejskim

           • w Darżewie

           • w Dziechlinie

           • w Leśnicach

           • w Kębłowie Nowowiejskim

           • w Łebieniu

           • w Lędziechowie

           • w Małoszycach

           • w Obliwicach