ZARZĄDZENIE NR 3 /2019

Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury

w Nowej Wsi Lęborskiej

z dnia 17.12.2019

 

Na podstawie § 17 Statutu Gminnego Ośrodka Kultury w Nowej Wsi Lęborskiej i pozytywnej opinii Wójta Gminy Nowa Wieś Lęborska

zarządza się, co następuje:

§1

 

Wprowadza się do stosowania w Gminnym Ośrodku Kultury w Nowej Wsi Lęborskiej, zwanym dalej GOK, Regulamin Organizacyjny, stanowiący załącznik do Zarządzenia.

 

§ 2

Zobowiązuje się pracowników do przestrzegania zasad w nim zawartych.

§ 3

 

Traci moc Zarządzenie Nr 7/2018 z dnia 01.06.2018r. w sprawie wprowadzenia w życie „Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Kultury w Nowej Wsi Lęborskiej.

§ 4

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01.01.2020r.

 

 

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

GMINNEGO OŚRODKA KULTURY w NOWEJ WSI LĘBORSKIEJ

Rozdział I. Postanowienia Ogólne

§1

Gminny Ośrodek Kultury w Nowej Wsi Lęborskiej, działa na podstawie:

1. Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej

(Dz. U. z 2018, poz. 1983 z późn. zm.),
2. Statutu zatwierdzonego Uchwałą XXV/217/12 Rady Gminy Nowa Wieś Lęborska z dnia 28

września 2012.

§2

1. Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną Gminnego Ośrodka Kultury w Nowej Wsi Lęborskiej oraz zakres zadań poszczególnych komórek organizacyjnych.

2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

- „GOK” należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Kultury w Nowej Wsi Lęborskiej

- „komórki organizacyjne GOK” należy przez to rozumieć, działy oraz samodzielne stanowiska

pracy.

- „Dyrektor” należy przez to rozumieć Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Nowej Wsi Lęborskiej

 

Rozdział II. Zarządzanie GOK

§3

1. GOK zarządza Dyrektor, który odpowiada za prawidłową realizację zadań statutowych, właściwe gospodarowanie mieniem i finansami.

2. Dyrektor wydaje przepisy wewnętrzne w drodze zarządzań w formie regulaminów, instrukcji itp.

3. Spory kompetencyjne rozstrzyga Dyrektor.

4. W czasie nieobecności Dyrektora zastępuje go upoważniony pracownik.

 

Rozdział III. Struktura organizacyjna GOK

§4

1. W GOK funkcjonują następujące komórki organizacyjne:

1) Dział Księgowości

2. Dział Obsługi

3. Dział Kulturalny

2 . Schemat organizacyjny obrazuje załącznik do niniejszego regulaminu.

§5

Dyrektorowi podlegają bezpośrednio :

1. Główny Księgowy

2. Kasjer – Archiwista

3. Instruktor do spraw plastycznych

4. Instruktor do spraw muzycznych

5. Instruktor do spraw działalności kulturalno-sportowej

6. Palacz – Pracownik Gospodarczy

7. Pracownik Gospodarczy (wewnętrzny)

8. Pracownik Gospodarczy

 

Rozdział IV. Zakres działań komórek organizacyjnych w GOK

§6

1. Zakres działań Działu Księgowości:

1. Do zadań Głównego Księgowego należy:

1. • prowadzenie rachunkowości

   • prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z przepisami prawa i polityką rachunkowości,

   • opracowywanie projektów planów w porozumieniu z Dyrektorem,

   • sporządzanie sprawozdań finansowych,

   • sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno – rachunkowym,

   • nadzór nad terminową realizacją zobowiązań i egzekucji należności,

   • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi GOK w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych,

   • naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac pracowników GOK,

   • prowadzenie rozliczeń z ZUS oraz z ubezpieczycielami itp.

   • opracowanie informacji podatkowych do Urzędu Skarbowego,

   • prowadzenie akt osobowych pracowników.

2) Do zadań Kasjera – Archiwisty należy:

• prowadzenie kasy i sporządzanie raportów kasowych,

• przygotowywanie i dokonywanie operacji bankowych,

• prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,

• wstępna kontrola, opisywanie i przygotowywanie dokumentów księgowych do dalszej dekretacji,

• prowadzenie archiwum GOK.

2. Dział Obsługi:

1. Do zadań Palacza – Pracownika Gospodarczego należy:

   • opieka nad kotłownią i palenie w siedzibie GOK,

   • dbałość o estetyczny wygląd terenu wokół GOK,

   • wykonywanie prac konserwatorskich na zewnątrz i wewnątrz budynku GOK,

   • pomoc przy organizacji imprez organizowanych przez GOK,

- w przypadkach uzasadnionych potrzebami służbowymi wykonywanie innych prac

zleconych przez Dyrektora.

 

2) Do zadań Pracownika Gospodarczego należy:

- dbałość o estetyczny wygląd terenu wokół GOK,

- wykonywanie prac konserwatorskich na zewnątrz i wewnątrz budynku GOK,

- pomoc przy organizacji imprez organizowanych przez GOK,

- w przypadkach uzasadnionych potrzebami służbowymi wykonywanie innych prac

zleconych przez Dyrektora.

 

3) Do zadań Pracownika Gospodarczego (wewnętrznego)należy:

- wykonywanie prac porządkowych wewnątrz siedziby GOK,

- pomoc przy organizacji imprez organizowanych przez GOK,

- w przypadkach uzasadnionych potrzebami służbowymi wykonywanie innych prac

zleconych przez Dyrektora.

 

3. Dział Kulturalny:

1. Do zadań Instruktora do spraw plastycznych należy:

- prowadzenie zajęć plastycznych dla dzieci i młodzieży oraz dorosłych w GOK,

- organizowanie imprez upowszechniających historię dawną i najnowszą sztuk pięknych,

- udział w przeglądach, konkursach i wystawach plastycznych,

- informowanie dzieci i młodzieży uczęszczających do GOK o organizowanych konkursach

- upowszechnianie kultury plastycznej w środowisku,

- kultywowanie i rozwijanie regionalnych tradycji kulturalnych, twórczości kulturowej

i folkloru, rękodzieła ludowego i artystycznego,

- inspirowanie i organizowanie grup młodzieży, dorosłych mieszkańców do aktywnego

i twórczego uczestnictwa w życiu kulturalnym środowiska,

- koordynowanie działalności imprezowej GOK,

- udzielanie pomocy w organizacji imprez lokalnych,

- współudział w opracowywaniu kalendarza imprez GOK,

- prowadzenie kroniki GOK,

- współdziałanie z instytucjami kulturalno-oświatowymi,

- w przypadkach uzasadnionych potrzebami służbowymi wykonywanie innych prac

zleconych przez Dyrektora.

 

2) Do zadań Instruktora do spraw muzycznych, należy:

1. • pomoc w organizowaniu działalności kulturalnej dla mieszkańców gminy,

   • współudział w tworzeniu i realizowaniu kalendarza lokalnych imprez kulturalno –

muzycznych,

1. • systematyczne prowadzenie zajęć muzycznych i współudział w prowadzeniu działalności kulturalnej w godzinach ustalonych z Dyrektorem Gminnego Ośrodka Kultury w Nowej Wsi Lęborskiej,

   • wykonywanie zadań koordynatora ochrony danych osobowych w GOK,

   • wykonywanie zadań związanych z obsługą zamówień publicznych w GOK,

   • realizacja innych postanowień Dyrektora zawartych w planach pracy służących aktywnemu rozwojowi działalności kulturalnej gminy.

 

3) Do zadań Instruktora do spraw działalności kulturalno-sportowej należy:

• współudział w tworzeniu i realizowaniu kalendarza lokalnych imprez,

• współudział w organizowaniu imprez kulturalnych dla mieszkańców gminy,

• prowadzenie sekretariatu GOK - zgodnie z obowiązującą instrukcją – obiegu dokumentów,

• obsługa bieżącej korespondencji GOK oraz prowadzenie rejestrów korespondencji,

• przyjmowanie i nadawanie telefonów, udzielanie informacji bezpośredniej oraz łączenie

rozmów telefonicznych oraz obsługa poczty elektronicznej itp.,

• sporządzanie i kontrola bieżąca opisów merytorycznych na fakturach;

• prowadzenie ewidencji materiałów w kartach kontowo materiałowych ilościowo-

wartościowych oraz ewidencji pozostałych środków trwałych GOK i świetlic.,

• prowadzenie rejestru zamówień publicznych GOK,

• w przypadkach uzasadnionych potrzebami służbowymi wykonywanie innych prac

zleconych przez Dyrektora.

 

 

Rozdział V. Podległe komórki

§7

1. Ponadto w skład Gminnego Ośrodka Kultury wchodzą:

1. Świetlice:

- w Nowej Wsi Lęborskiej

- w Redkowicach

- w Chocielewku

- w Garczegorzu

- w Tawęcinie

- w Czarnówku

- w Krępie Kaszubskiej

- w Lubowidzu

- w Karlikowie

- w Pogorzelicach

- w Mostach

- w Pogorszewie

- w Niebędzinie

- w Wilkowie Nowowiejskim

- w Darżewie

- w Leśnicach

- w Kębłowie Nowowiejskim

- w Łebieniu

- w Lędziechowie

- w Małoszycach

- w Obliwicach

2. Boiska:

- w Nowej Wsi Lęborskiej

- w Łebieniu

- w Krępie Kaszubskiej

- w Redkowicach

- w Czarnówku

- w Tawęcinie

- w Garczegorzu

- w Kębłowie Nowowiejskim

- w Chocielewku

- w Dziechlinie

- w Obliwicach

- w Janowicach

- w Pogorszewie

- w Darżewie

- w Rekowie

- w Janowiczkach

- w Bąsewicach

- w Lędziechowie

- w Małoszycach

- w Żelazkowie

- w Leśnicach

 

Rozdział VI. Postanowienia końcowe

§8

1. Pracownicy GOK zobowiązani są do przestrzegania zasad organizacji ustalonych niniejszym regulaminem.

2. Zmian w regulaminie organizacyjnym GOK dokonuje dyrektor po zasięgnięciu opinii Wójta Gminy Nowa Wieś Lęborska.