Nowa Wieś Lęborska, 20.01.2020 r.
RSO.2011.1. .2020
Polecenie wykonawcze
wydawane przez Wójta
w dniu 20 stycznia 2020 r.
Treść polecenia:
Mając na uwadze prawidłową realizację art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych w związku z uchwałą nr XV/167/19 Rady Gminy Nowa Wieś Lęborska z dnia 17 grudnia 2019 roku w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Nowa Wieś Lęborska na rok 2020 (załącznik nr 2 do w/w uchwały dz. 921, rozdział 92109 §2480 kwota 34.500 zł.) oraz wniosku komisji rewizyjnej złożonego na wspólnej komisji rady gminy w dniu 14 listopada 2019 roku - gospodarując środkami publicznymi należy:
- przeznaczyć kwotę maksymalnie 1.500 zł. (brutto) na jedno sołectwo,
- środki wykorzystywać na zadania służące organizowaniu:
- lokalnych uroczystości,
- imprez kulturalnych,
- zawodów sportowych,
- czasu wolnego i zajęć dla dzieci,
- szkoleń oraz spotkań edukacyjnych
i innych służących integracji/edukacji mieszkańców/społeczności a w szczególności promocji gminy,
- sołtys wnioskuje do Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury o środki finansowe, o których mowa w pkt 1, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do polecenia,
- wydatki na zadania, o których mowa w pkt 2 potwierdzane są fakturą VAT wystawioną na Gminny Ośrodek Kultury płatną przelewem, w wyjątkowych przypadkach gotówką,
- wydatki na zadania, o których mowa w pkt 2 przeznaczone są tylko na zakupy i usługi,
- wydatki na zadanie ponoszone są i realizowane w terminie do 29 grudnia 2020 roku,
- sołtys z przeprowadzonego wydarzenia składa sprawozdanie do Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do polecenia,
- poinformować sołtysów, że sołtysi mogą być jedynymi dysponentami środków, o których mowa w pkt 1 oraz wymaganiach, o których mowa powyżej.
- Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury z całości zadania składa sprawozdanie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do polecenia,
Jednostka (osoba) zobowiązana do wykonania poleceń – Dyr. GOK
Wyznaczony termin wykonania polecenia i złożenia informacji – rok 2020 z zastrzeżeniem, że dyrektor składa sprawozdanie wykorzystania dotacji w terminie do 11 stycznia 2021 roku.
…………………………..
podpis Wójta
Załącznik nr 1
do polecenia wykonawczego
WNIOSEK
DO DYREKTORA GMINNEGO OŚRODKA KULTURY
O ŚRODKI FINANSOWE W RAMACH DOTACJI PODMIOTOWEJ
- Nazwa sołectwa ..…………………………………………………………………………………..
- Przeznaczenie środków finansowych*:
- lokalna uroczystość,
- impreza kulturalna,
- zawody sportowe,
- czas wolny i zajęcia dla dzieci,
- szkolenie oraz spotkanie edukacyjne,
- inne służące integracji/edukacji mieszkańców/społeczności – jakie ……………………...
- Nazwa wydarzenia………………………………………………………………………………….
- Planowana łączna kwota do poniesienia na zrealizowanie zadania ………………………….
- Wnioskowana kwota w ramach dotacji podmiotowej …………………………………………..
- Uzasadnienie przeznaczenia środków finansowych (należy przedstawić, na co wnioskodawca chce wydatkować wnioskowaną kwotę w ramach dotacji) …………….........
………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………...
- Planowany cel do osiągnięcia realizując zadanie .............................…………………………
………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………...
……………………………………..
podpis sołtysa
Załącznik nr 2
do polecenia wykonawczego
SPRAWOZDANIE
Z PRZEPROWADZONEGO WYDARZENIA
Z UDZIAŁEM ŚRODKÓW Z DOTACJI PODMIOTOWEJ
- Nazwa sołectwa ..…………………………………………………………………………………..
- Nazwa wydarzenia………………………………………………………………………………….
- Wydatkowana łączna kwota na zadanie ……………………………………………..………….
- Wydatkowana kwota w ramach dotacji podmiotowej …………………………………………..
LP |
NAZWA WYDATKU |
NR FAKTURY VAT |
KWOTA |
PRZEZNACZENIE DOFINANSOWANIA |
LICZBA MIESZKAŃCÓW GMINY KORZYSTAJĄCA Z WYDARZENIA |
1. |
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
- Osiągnięty cel..................................................................................……………………..……
………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………...
……………………………………..
podpis sołtysa
Uwaga -
Sołtys jest zobowiązany złożyć sprawozdanie do Dyrektora gminnego Ośrodka Kultury najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia wydarzenia.
Załącznik nr 3
do polecenia wykonawczego
SPRAWOZDANIE
DYREKTORA GMINNEGO OŚRODKA KULTURY
LP |
Nazwa sołectwa |
Wysokość udzielonego dofinansowania w ramach dotacji podmiotowej |
Przeznaczenie dofinansowania |
Liczba mieszkańców gminy korzystająca z wydarzenia |
Osiągnięty cel |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
……………………………………..
podpis dyrektora
Uwaga -
Dyrektor jest zobowiązany złożyć sprawozdanie do 11 stycznia 2021 roku.
- Polecenie-wykonawcze.jpgPobierzData wczytania: 10-02-2020Rozmiar: 1.21 MBFormat: .jpg
- wydatkowanie-przez-GOK-dotacji-podmiotowej-na-wniosek-rady-gminy.docPobierzData wczytania: 10-02-2020Rozmiar: 54 kBFormat: .doc